ペーパートレイルをなくす
Smart Inspectは、他の検査プログラムに伴う紙の跡と冗長性を排除します。紙ベースのプログラムデータは管理が非常に難しく、組織や環境に不必要な負担をかけます。すべてデジタル化することで、データは電子的に保存され、自動的に共有されます。
アップロードは簡単
検査が完了したら、データをワイヤレスでアップロードします。アップロードされると、通知/レポートは選択されたユーザーにプッシュされ、チケットが生成され、写真が送信され、そしてあなたの検査データは閲覧できるようになります。
データ入力にかかる時間を短縮
Smart Inspectは、領域内のすべての項目を「許容」に「初期設定」することで時間とクリックを節約します。単に「不十分な」項目とそれに関連するメモや写真を記録するだけです。直感的なコントロールで検査が簡単になります。
連絡を取り合う
Smart Inspectは、ニーズと組織レベルに合わせてカスタマイズされた自動電子メール通知を提供します。ユーザーがクリーニング検査をアップロードするとき、重要なメモを残すとき、またはチケットを割り当てるときに、「誰が何を見ているか」を決定します。
検査中のマルチタスク
Smart Inspectは、職場での危険性に関する報告、チケット/作業指示書の作成、プロジェクトの機会の認識、人事関連の問題の特定、または選択した他のカテゴリへの対処のための画面を提供します。メンテナンス検査官は、あなたのデータをキャプチャしたり写真を撮るためにあなたの散歩中に書くか話すことができます。
チケットを使って品質ループを閉じる
Smart Inspectには、作業指示書の作成/追跡、プロジェクトと修復作業のスケジュール設定、クリーニング検査のスケジュール設定、およびチケットの割り当てを必要とするユーザ向けのチケットオプションがあります。ユーザーは、現場または自分の机からチケットを作成、表示、編集、およびクローズすることができます。
検査データを写真でバックアップする
欠陥の写真を撮ることができれば、タグ付けされた画像であなたの清掃検査データを確認することができます。検査中にステークホルダーが「自分が見たものを見る」のを手伝ってください。
メモやチケットに写真を追加する
メモやチケットに写真を添付して、より正確なストーリーを伝えます。検査官は、漏れやすい蛇口や安全上の問題の写真を撮り、適切な部署とすぐに共有できます。
写真が説明責任を追加
撮影された各写真には、場所、建物、部屋番号、エリアの種類、および清掃担当者の名前とともに、日付と時刻のスタンプが付けられます。